보건관리자 연간 계획, 월별로 짜기 전에 할 일

연말이 되면 다음 해 보건관리계획을 냅니다. 처음이면 어디선가 받은 표에 회사 이름만 바꿔 넣게 되죠.

그렇게 만든 계획표는 두 군데에서 어긋납니다.

• 우리 사업장의 기준일이 남의 회사와 다릅니다
• 사람마다 주기가 다른 항목이 표에 안 들어갑니다

법정 주기 일곱 갈래

앞의 다섯 개는 날짜를 찍을 수 있고, 뒤의 두 개는 찍을 수 없습니다. 계획표가 어긋나는 건 대개 뒤의 두 개 때문입니다.

매월·분기마다 도는 것

매월: 환기설비 점검

이 점검은 관리감독자의 의무입니다. 내 일은 관리감독자가 점검하도록 지도하고 기록이 남게 하는 것입니다.

실무에서는 결국 같이 돌게 되지만, 점검표에 서명하는 사람은 구분해 두는 편이 낫습니다.

분기: 산업안전보건위원회

정기회의는 위원장이 분기마다 소집합니다.

“3·6·9·12월 위원회”라고만 적지 말고 안건을 미리 배치해 두세요.

의결된 사항은 그대로 보건관리자 업무가 됩니다(시행령 제22조 제1항 1호). 안건을 내가 설계하면 한 해 업무 방향도 같이 정해집니다. 안건 없이 열리면 회의록만 남습니다.

반기마다 도는 것

같은 “반기”가 서로 다른 것을 뜻합니다.

정기교육 시간

“4월 교육 6시간”처럼 못 박기보다 “상반기 중 6시간”으로 두고 현장 일정에 맞추는 편이 현실적입니다.

작업 전 안전점검회의, 체험교육, MSDS 교육도 시간으로 인정됩니다. 인정 방법과 1년 주제표는 정기교육 글에 따로 정리했습니다.

1년·2년마다 도는 것

1년

관리감독자 교육은 대상이 현장 반장이라 인사나 안전 쪽 일처럼 보여 빠지기 쉽습니다.

보건 관련 교육 내용은 보건관리자가 준비할 몫입니다.

2년

2년 주기는 통째로 사라지기 쉽습니다. 올해 계획에 없으면 내년에도 없고, 그렇게 지나갑니다.

• 보수교육: 전후 6개월 폭이 있어 여유로워 보이지만, 신규교육 이수일을 안 적어 두면 기준일 자체를 모릅니다
• 사무직 건강진단: 비는 해에도 “2027년 실시 예정”처럼 적어 두세요. 담당자가 바뀌었을 때 그 한 줄이 다릅니다

캘린더에 안 들어가는 것 — 특수건강진단

연간 계획표의 가장 큰 구멍입니다. 특수건강진단은 사업장 단위 주기가 없습니다.

대상 업무는 시행규칙 별표22, 시기와 주기는 별표23에 있습니다. 대상자를 고르는 법과 유해인자별 주기는 특수건강진단 대상 글에 정리했습니다.

한 사람이 두 유해인자에 노출되면 주기가 두 개 붙습니다. 6개월과 12개월이 겹치면 어떤 해는 두 번, 어떤 해는 한 번입니다.

그래서 명단으로 관리합니다

매월 초에 그달 대상자만 뽑아 쓰세요. 연간 계획표에는 “매월 대상자 확인” 한 줄이면 됩니다.

사건이 생겨야 도는 것

채용, 부서 이동, 새 물질 도입, 공정 변경처럼 계기로 생기는 일은 계획표에 넣을 수 없지만 빠뜨리면 바로 위반입니다.

이건 계획이 아니라 소식이 오는 경로로 관리합니다. 계기별로 해야 할 일과 경로 만드는 법은 계기형 의무 글에 따로 정리했습니다.

그래서 계획표를 어떻게 짜나

• 지난해 실적에서 기준일을 뽑는다. 마지막 작업환경측정일, 건강진단일, 위원회 개최일
• 기준일에 주기를 더해 다음 기한을 계산한다. 출발점은 남의 계획표 월이 아니라 우리 기준일
• 초과 항목이 있었는지 확인해 측정 주기를 확정한다 (반기인지 3개월인지)
• 2년 주기 항목이 올해인지 내년인지 표에 적는다
• 특수건강진단은 월별 계획이 아니라 대상자 명단으로 옮긴다
• 사건형 항목은 계획이 아니라 정보 전달 경로로 만든다
• 보고 기한을 별도 줄로 넣는다 (측정 결과 30일 등)

첫 해에 기준일을 정리해 두면 다음 해부터는 숫자만 밀면 됩니다.

발령 첫 해라 기준일을 모른다면 첫 달에 확인할 것부터 보세요.