사용 설명서

첫 화면에서 화학물질 MSDS 관리 카드를 누르면 기능을 소개하는 안내 페이지로 이동하고, 로그인 시작을 누르면 소개 없이 바로 로그인창이 뜹니다. 구글 계정으로 로그인하면 회사 전용 관리 화면이 열려요.

MSDS를 한 건이라도 등록하기 전에, 시스템 설정 탭에서 부서를 먼저 등록해주세요. 부서가 하나도 없으면 등록 화면의 업로드 버튼이 눌리지 않습니다.

부서 등록 — 우리 회사에서 실제로 쓰는 부서명을 하나씩 추가합니다. (예: 생산팀, 품질관리팀, 연구소)

목록 관리 탭 위쪽의 새 MSDS 등록 칸에서 진행합니다.

1. MSDS 파일(PDF)을 고르면 PDF에서 화학물질명·제조사·MSDS 개정일자·언어를 바로 읽어 아래 칸에 보여줘요. 직접 입력하지 않아도 됩니다.
2. 사용처(부서·공정)에서 이 물질을 쓰는 곳을 고르세요. 여러 곳을 고를 수 있고, 고른 곳마다 목록에 줄이 하나씩 생겨요. 부서와 공정은 시스템 설정에서 만듭니다.
3. 사용여부를 고르고 MSDS 업로드를 누르면 등록됩니다. PDF 안의 성분명·CAS 번호·함유량도 이때 읽혀서 04단계(세부관리)에 채워져요.

읽은 값이 틀렸으면 등록한 뒤 목록 관리 표의 파란색 연필(정보 수정)에서 고치면 돼요. 개정일처럼 PDF에서 못 읽은 값이 있으면 그 이유가 주황색 확인할 점 상자에 나옵니다. 글자가 없는 스캔본 PDF는 읽을 수 없어서 등록되지 않아요.

세부관리 탭에서 등록된 물질의 성분별 정보와 법규 해당 여부를 표로 확인·수정합니다.

법규는 산업안전보건법 · 화관법·화평법 · 위험물안전관리법 3개 탭으로 나뉘어 있고, CAS 번호만 정확하면 관리대상유해물질·특별관리물질 등을 안전보건공단 DB에서 조회해 O/X로 채워줘요.

• MSDS에서 다시 추출 — PDF를 다시 읽어 성분 목록과 물질 상태만 새로고침합니다 (경고표지·관리요령 문구는 그대로 유지).
• 성분 행 추가 — 혼합물처럼 성분이 여러 개일 때 행을 추가해 직접 입력합니다.
• 이 제품 성분 전체 법규 자동조회 — 등록된 모든 성분의 법규를 CAS 번호 순서대로 한 번에 조회합니다. 업로드 후 매번 한 번씩 눌러주세요.

텍스트 없이 그림(아이콘)만 있는 버튼들이에요. 버튼 위에 마우스를 잠깐 올려두면 이름이 말풍선으로도 뜹니다.

세부관리 표

• 보라색 새로고침 — MSDS에서 다시 추출: 성분 목록과 물질 상태만 새로 바꿉니다.
• 회색 + — 성분 행 추가: 성분이 여러 개일 때 줄을 하나 더 만듭니다.
• 청록색 체크리스트 — 이 제품 성분 전체 법규 자동조회: 이걸 눌러야 법규 O/X 칸이 채워져요.
• 빨간 휴지통 (작게) — 이 성분 삭제: 그 성분 한 줄만 지웁니다.
• 회색 "−" (칸 모서리) — 접기: 칸을 얇은 띠로 접습니다. 다시 누르면 펼쳐져요.

목록 관리 표 ("관리" 칸)

• 초록색 문서 — 원본 PDF 열기: 올린 MSDS 파일을 새 창으로 엽니다. 파일이 없으면 회색 문서로 바뀌고, 누르면 그 아래에 이유가 나와요. (근로자용 MSDS 목록 화면에는 따로 "파일" 칸이 있어요.)
• 파란색 연필 — 정보 수정: 부서·화학물질명·제조사·개정일자 등 기본 정보를 고칩니다.
• 보라색 새로고침 — 다시 요약: 경고표지·관리요령·성분 목록까지 요약 전체를 통째로 새로 만듭니다.
• 주황색 파일+연필 — 요약 수정: 경고표지와 공정별 관리요령의 내용(그림문자·신호어·문구·응급조치 등)을 직접 고칩니다. 고치는 동안 오른쪽 미리보기로 결과가 바로 보여요. 자세한 건 아래 05번을 보세요.
• 빨간 휴지통 — 이 줄 삭제: 그 부서·공정 줄 하나만 지웁니다. 같은 제품을 다른 곳에서도 쓰고 있으면 그 줄들은 그대로 남아요. 마지막 줄이면 제품과 PDF가 휴지통으로 옮겨지고, 30일 안에 시스템 설정 > 휴지통에서 되살릴 수 있습니다.

MSDS 목록 표 — 개정일자 옆 작은 점

빨강 = 3년 이상 경과, 주황 = 2년 이상 경과, 초록 = 최근 개정. 오래된 문서를 놓치지 않으려고 있는 표시예요.

MSDS 목록 탭에서 물질 행을 한 번 클릭하면 그 자리에서 펼쳐지며 경고표지 / 공정별 관리요령 두 탭이 나타납니다.

• 경고표지 — 그림문자·신호어·유해위험문구가 반영된 표지입니다. 경고표지 인쇄로 인쇄하면 화면에 보이는 그대로 출력됩니다.
• 공정별 관리요령 — 산업안전보건법 제114조·시행규칙 제168조에 따른 게시용 관리요령이에요. A4 한 장에 맞춰 인쇄됩니다.

내용이 틀렸을 때 — 고치는 곳은 따로 있어요

창이 열리면 왼쪽에서 고치고 오른쪽 미리보기로 결과를 바로 확인할 수 있어요. 고칠 수 있는 것은 이렇습니다.

• 1. 공통 정보 — 제품명, 신호어(위험/경고), 공급자 정보, 그림문자(체크박스로 켜고 끄기), 유해·위험 문구
• 2. 예방조치 문구 — 예방 / 대응 / 저장 / 폐기
• 3. 공정별 관리요령 — 유해성, 취급 시 주의사항, 보호구, 응급조치(눈·피부·흡입·섭취 각각)

현황 탭 위쪽의 요약 카드 6개로 등록된 화학물질 수, 법규 조회가 안 된 물질, 특별관리물질 보유 부서, 개정 3년 이상 지난 문서, 미사용 위험물질(폐기 검토), 이번 반기 신규·제외를 한눈에 봅니다. 숫자가 빨간 카드는 확인이 필요하다는 뜻이에요. 아래 부서별 등록 현황막대는 부서마다 사용중(진한 색)과 미사용·폐기(옅은 색)를 나눠 보여줘요.

세부관리 탭 위쪽의 엑셀 다운로드를 누르면 바로 파일이 받아지는 게 아니라, 먼저 어떤 법규를 포함할지 고르는 작은 창이 떠요. (부서명·화학물질명·성분 정보는 항상 포함됩니다.)

원하는 항목에 체크하고 다운로드를 누르면, 그 내용이 반영된 .xlsx 파일을 받을 수 있어요. 색상과 셀 병합도 그대로 반영돼서 바로 보고 자료로 쓸 수 있는 형태예요.