화학물질 관리대장, 뭘 적어야 하나

구매팀이 새 용제를 들여왔습니다. 보건관리자는 두 달 뒤 현장을 돌다가 처음 봅니다.

반대로 목록에 있는 물질을 찾으러 갔더니 작년에 단종돼서 아무도 안 쓴다고 합니다.

이러면 대장은 대장이 아닙니다. MSDS는 물질마다 따로 있지만, 사업장에 무엇이 몇 종 있는지는 대장이 아니면 알 수 없습니다.

그런데 “화학물질 관리대장 법정 서식”은 검색해도 안 나옵니다. 산업안전보건법에 그런 서식은 없습니다. 여러 법이 각각 요구하는 것을 한 장에 모아 두지 않으면 매번 처음부터 세야 해서 만드는 것입니다.

대장이 답해야 하는 질문들

항목을 정하는 기준은 하나입니다. 이 질문이 왔을 때 대장만 보고 답할 수 있나.

• 우리 사업장에 화학물질이 몇 종 있나
• 그중 MSDS 대상물질은. 게시는 했나
• 작업환경측정을 해야 하는 물질은. 다음 측정은 언제인가
• 특수건강진단 대상 물질을 다루는 사람은 누구인가
• 어느 공정에서 얼마나 쓰나. 연간 사용량은
• 물질이 바뀌었을 때 무엇을 다시 해야 하나

넣으면 좋은 항목, 그리고 그 이유

회사 사정에 맞게 빼도 됩니다. 다만 왜 넣었는지를 알아야 빼도 되는지 판단할 수 있습니다.

안 쓰는 물질을 그냥 두면 목록이 부풀어 아무도 안 믿게 됩니다. 지우면 이력이 사라집니다.

중단일을 적어 살려 두는 편이 낫습니다.

대장이 현장과 어긋나는 이유는 서식이 아닙니다

둘 다 문서가 아니라 절차의 문제입니다. 서식을 아무리 잘 만들어도 해결되지 않습니다.

규제 해당 여부는 어떻게 채우나

가장 손이 많이 가고 가장 잘 틀리는 칸입니다. 물질 하나가 여러 법에 걸리고, 목록이 개정되니까요.

엑셀로 관리할 때의 팁 하나

한 시트에 다 넣지 말고 물질 목록과 공정별 사용 현황을 나누세요.

물질 하나가 여러 공정에서 쓰이는 순간 행이 중복되고, 어느 쪽이 최신인지 알 수 없게 됩니다.